Excel 2010 je tako popularan program zbog opsega problema koje može riješiti. Možete ga koristiti za toliko različitih zadataka da je teško stvarno opisati program kao primarno prikladan za bilo koji zadatak. Međutim, nesretna nuspojava ove raznolikosti je da će Excel 2010 pokušati napraviti pretpostavke o informacijama koje unosite. Ova praksa je na snazi jer program pokušava ubrzati vaš unos podataka, a postoje neke vrste brojeva koje možete unijeti u ćeliju Excela za koje Excel pretpostavlja da su namijenjene drugom formatu. To se često događa s određenim brojčanim unosima koji se mogu zamijeniti kao datumi. Ako želiš učiti kako spriječiti da Excel 2010 mijenja brojeve u datume, možete nastaviti s ovim vodičem kako biste naučili o oblikovanju ćelija i kako možete promijeniti format ćelija u kojima želite prikazati informacije točno onako kako su unesene.
Zaustavite Excel 2010 od formatiranja datuma
Prvi put kada sam se susreo s automatskim formatiranjem datuma u Excelu, pretpostavio sam da sam učinio nešto pogrešno. Tako sam se vratio u ćeliju koja je automatski pretvoren u datum, izbrisao podatke, a zatim ponovno pažljivo unio svoje podatke. Čim sam krenuo iz ćelije, vratila se na format datuma. Ako ste i vi imali slično iskustvo, onda sigurno niste sami.
Ali možete napraviti jednostavnu promjenu u bilo kojoj ćeliji u kojoj se ta radnja događa, a podaci koje unesete u tu ćeliju ostat će u točnom formatu koji ste upisali.
Otvorite datoteku Microsoft Excel u programu Excel 2010 koja sadrži ćelije koje se automatski formatiraju.
Ovaj se postupak idealno izvodi na ćelijama prije nego što unesete podatke koje će Excel pretvoriti u format datuma. Nakon što pretvorite postojeće podatke ćelije u ispravan format, vrijednost prikazana u ćeliji vjerojatno neće biti vrijednost koju ste izvorno unijeli. Morat ćete se vratiti i ponovno unijeti točne podatke nakon promjene formata ćelije.
Desnom tipkom miša kliknite ćeliju koja se pretvara, a zatim kliknite Oblikujte ćelije. Ako se formatiranje događa u više ćelija, mišem možete označiti sve ćelije koje želite preoblikovati. Osim toga, ako želite preformatirati cijeli redak ili stupac, kliknite naslov retka ili stupca da biste odabrali cijeli redak ili stupac. Možete odabrati Oblikujte ćelije opciju desnim klikom miša na bilo koju grupu označenih ćelija.
Kliknite na Broj karticu na vrhu prozora, a zatim kliknite na Tekst opciju u lijevom stupcu prozora. Klik u redu kad završiš.
Odabrane ćelije više neće biti u formatu datuma i, ako ste ovu postavku primijenili na ćelije koje su već pretvorene u neželjeni format datuma, ostat će vam naizgled nasumični niz brojeva. Izbrišite te podatke ćelije, a zatim unesite informacije kako želite da se prikazuju.
Imajte na umu da će se ova promjena primijeniti samo na ćelije koje ste ručno ponovno formatirali. Ostale ćelije u vašoj proračunskoj tablici zadržat će zadane Općenito formatiranje, što znači da će se svi brojevi nalik datumu pretvoriti u standardni Excel format datuma.