Ako često koristite Outlook 2010, a primate i šaljete puno poruka, vaša će podatkovna datoteka postati vrlo velika. Međutim, ako odvojite vrijeme da istražite odakle dolazi većina te veličine datoteke, mogli biste se iznenaditi kada saznate da se veliki dio nalazi u vašem Izbrisane stavke mapu. Mnogi ljudi rade pod pretpostavkom da kada izbrišu poruke ili kalendarske događaje u Microsoft Outlooku 2010 da su te stavke zauvijek nestale. Zapravo, oni su samo premješteni u mapu Izbrisane stavke. Ovu mapu možete ručno isprazniti kad god želite, ali također možete konfigurirajte Outlook 2010 da automatski isprazni mapu Izbrisane stavke kad god izađete iz programa. Ovo je daleko praktičnija opcija, a vaša Outlookova podatkovna datoteka neće astronomski rasti zbog vašeg smeća.
Ispraznite Outlook izbrisane stavke na izlazu
Za korisnike Outlooka koji su sigurni da im ništa što brišu neće trebati, ovo je idealno rješenje. Međutim, ako često vraćate stavke iz mape Izbrisane stavke, ova postavka možda nije za vas. Nakon što se mapa Deleted Items isprazni i Outlook 2010 zatvori, sve što je izbrisano ne može se vratiti. Ako je ovo opcija s kojom možete živjeti, nastavite s postupkom u nastavku. Ako niste spremni pustiti stavke u mapi Izbrisane stavke, možete ih ručno izbrisati tako da desnom tipkom miša kliknete stavku u mapi Izbrisane stavke, a zatim kliknete Izbrisati. Možete odabrati više stavki odjednom držeći pritisnutu tipku Ctrl ili Shift tipku dok kliknete, ili možete pritisnuti Ctrl + A da odaberete sve. Također možete kliknuti desnom tipkom miša Izbrisane stavke mapu, a zatim kliknite Prazna mapa za brisanje sadržaja mape.
Započnite proces konfiguriranja programa Outlook 2010 da isprazni svoje izbrisane stavke pri izlasku pokretanjem Outlooka.
Kliknite naranču Datoteka karticu u gornjem lijevom kutu prozora, a zatim kliknite Mogućnosti na dnu lijevog stupca.
Kliknite na Napredna opciju u stupcu na lijevoj strani Outlook opcije prozor.
Potražite Outlook pokretanje i izlaz odjeljak u sredini prozora. Ispod tog odjeljka nalazi se opcija koja kaže Ispraznite mapu Izbrisane stavke prilikom izlaska iz Outlooka. Označite okvir lijevo od te opcije, a zatim kliknite na u redu gumb na dnu prozora.
Svaki put kada sada zatvorite Outlook 2010, program će vam dati upit gdje možete kliknuti Da da izbrišete sve u mapi Izbrisane stavke ili možete kliknuti Ne ako želite sve zadržati u toj mapi. To vam daje posljednju sigurnost u slučaju da nehotice izbrišete nešto što želite zadržati.
Međutim, ovu opciju možete ukloniti pomicanjem do dna Napredna karticu na Outlook Opcije izbornik. Potražite odjeljak Ostalo, a zatim poništite kvačicu s okvira s lijeve strane Zatražite potvrdu prije trajnog brisanja stavki. Outlook 2010 sada će samo isprazniti tu mapu kad god zatvorite program, bez potrebe za vašim unosom.