Razdvajanje podataka u više radnih listova unutar radne knjige može biti od pomoći u mnogim situacijama za koje biste koristili Microsoft Excel 2010. Ali ako trebate dodati iste podatke svakom od tih radnih listova, onda to može biti zamorno raditi pojedinačno.
Excel ima značajku koja vam omogućuje grupiranje radnih listova, zatim izvođenje uređivanja na jednom radnom listu i primjenu na sve grupirane listove. Naš vodič će vam pokazati kako koristiti ovu značajku za brzo dodavanje istog podatka na više radnih listova u isto vrijeme.
Dodavanje podataka grupi radnih listova u programu Excel 2010
Koraci u nastavku će vam pokazati kako grupirati zbirku radnih listova tako da možete dodati iste podatke u sve njih odjednom. Imajte na umu da će podaci koje unesete ili zalijepite u jedan od grupiranih radnih listova biti dodani na točno isto mjesto u svakom radnom listu.
- Otvorite radnu knjigu koja sadrži radne listove u koje želite dodati nove podatke.
- Držite pritisnutu Ctrl tipku na tipkovnici, a zatim kliknite svaku od kartica radnih listova u koje želite dodati nove podatke. Ako odabirete veliki broj uzastopnih listova, tada možete kliknuti najlijevu karticu radnog lista i držati pritisnutu Shift tipku na tipkovnici, a zatim kliknite krajnju desnu karticu lista. Ovo će odabrati sve radne listove od krajnje lijeve do krajnje desne kartice. Odabrane kartice postaju bijele, a riječ [Skupina] pojavljuje se desno od naslova vaše radne knjige na vrhu prozora. Ako u radnoj knjizi ne vidite kartice radnog lista, možda su skrivene. Ovaj članak će vam pokazati kako ih otkriti.
- Kliknite unutar željene ćelije na jednom od odabranih radnih listova, a zatim unesite nove podatke. Imajte na umu da također možete zalijepiti kopirani tekst u odabrani radni list i da će zalijepljeni tekst biti dodan svakom radnom listu. Međutim, provjerite je li ciljni raspon ćelija prazan na svakom radnom listu, jer će zalijepljeni podaci prebrisati sve postojeće podatke.
Zatim možete kliknuti na negrupiranu karticu za izlaz iz grupiranja radnog lista ili možete držati pritisnutu tipku Ctrl tipku na tipkovnici i kliknite karticu radnog lista da je uklonite iz grupe. Imajte na umu da također možete koristiti grupirane radne listove kao jednostavan način za brisanje podataka s više listova odjednom.
Postaje li teško identificirati točan radni list u velikoj radnoj knjizi? Saznajte kako promijeniti naziv radnog lista kako biste ga lakše prepoznali.