Osim ako ne radite sa skupom podataka s kojim ste dobro upoznati, može biti teško utvrditi kako će točno podaci u vašoj proračunskoj tablici biti potrebni. Ili su to možda podaci s kojima ste upoznati, ali ih trebate koristiti na drugačiji način od onoga koji trenutno postoji. Ako su vaši postojeći podaci u retku ili stupcu i želite da budu postavljeni na suprotan način, mogućnost kopiranja i lijepljenja svake pojedinačne ćelije ili, još gore, ponovnog upisivanja svih vaših podataka, može biti vrlo neprivlačna. Srećom, Microsoft je shvatio ovu potencijalnu zamku i uključio alat u Microsoft Excel koji vam omogućuje prijenos podataka iz retka u stupac ili iz stupca u red.
Kako prenijeti podatke u Excel 2010
Prebacivanje podataka s rasporeda retka na izgled stupca, ili obrnuto, zahtijeva korištenje Transponirati alat u Microsoft Excelu. Ovom alatu možete pristupiti sa Posebno zalijepite izbornik kojemu se može pristupiti iz izbornika prečaca desnim klikom nakon što ste kopirali podatke koje želite transponirati. Slijedite upute u nastavku da biste podatke retka ili stupca prebacili na suprotan izgled.
Dvaput kliknite na Excel datoteku koja sadrži podatke koje želite transponirati da biste otvorili proračunsku tablicu u programu Excel 2010.
Kliknite gornju lijevu ćeliju podataka koje želite promijeniti, a zatim vucite mišem dok se ne odaberu svi podaci. Iako je ovaj vodič namijenjen za obradu jednog retka ili stupca, također možete slijediti iste upute za transponiranje više redaka i stupaca podataka.
Pritisnite Ctrl + C na tipkovnici za kopiranje podataka.
Kliknite karticu List 2 ili sljedeći prazan list u radnoj knjizi. Kartice lista možete pronaći na dnu prozora.
Kliknite unutar ćelije A1 (ili željene ciljne ćelije) u gornjem lijevom kutu lista u koju želite zalijepiti transponirane podatke.
Desnom tipkom miša kliknite ćeliju, kliknite Posebno zalijepite, zatim kliknite na Transponirati dugme.
Ako nikada prije niste koristili nijednu od opcija na izborniku Paste Special, primijetit ćete da je na raspolaganju nekoliko drugih korisnih odabira. Na primjer, možete kliknuti gumb Zadrži širine izvornog stupca da biste zalijepili podatke s prilagođenim širinama ćelija kojima ste formatirali svoje kopirane ćelije. Ovo može uštedjeti u stvarnom vremenu ako ste unijeli promjene oblikovanja u svoju proračunsku tablicu.