Iako je Microsoft Excel 2010 najkorisniji kao sredstvo za pohranu, organiziranje i usporedbu podataka, na kraju ćete morati staviti neke od svojih podataka u format koji je čitljiv ljudskoj publici. Nažalost, neke od zadanih postavki Excela mogu imati tekst poravnat na odgovarajućim stranama ćelija (na primjer, lijeva ćelija koja je poravnata desno i desna ćelija koja je poravnata lijevo). Može postati teško razlučiti gdje završavaju informacije iz jedne ćelije i počinju informacije iz druge ćelije, pa ćete morati opravdati svoje podatke unutar ćelije. Pravljenje teksta ili brojeva prisilno će podatke staviti na mjesto unutar ćelije koju odaberete. Podaci se mogu vodoravno poravnati s lijeve, središnje ili desne strane, a mogu se vertikalno poravnati prema vrhu, sredini ili dnu. Konačno, tu je i a Prelamanje teksta opciju, kao i opcije Horizontalno i Vertical Justify koje možete koristiti ako imate niz teksta koji je prevelik za svoju trenutnu ćeliju. Nastavite čitati kako biste saznali kako opravdati svoj tekst u programu Excel 2010.
Kako vertikalno ili vodoravno poravnati tekst ili brojeve u Excelu 2010
Možete diktirati lokaciju u ćeliji gotovo bilo koje vrste podataka koje biste mogli staviti u tu ćeliju. Ovo je korisno za predstavljanje podataka koje je lakše čitati jer može odvojiti podatke koji bi se inače mogli skupiti u zadanim postavkama.
1. Otvorite Excel datoteku koja sadrži podatke koje želite opravdati.
2. Kliknite ćeliju, redak ili stupac koji želite poravnati. Ako želite opravdati sve vrijednosti u retku ili stupcu, možete kliknuti naslov retka ili stupca na lijevoj ili vrhu prozora.
3. Kliknite na Dom kartica na vrhu prozora.
4. Kliknite postavku horizontalnog poravnanja u Poravnanje dio vrpce koji želite primijeniti na odabranu ćeliju.
5. Kliknite postavku okomitog poravnanja u Poravnanje dio vrpce koji želite primijeniti na odabranu ćeliju.
Na slici ispod prikazan je neki primjer teksta i brojeva koji su vodoravno i okomito poravnati. Nakon što učinite ćeliju dovoljno velikom, trebali biste moći opravdati vrijednost ćelije kako biste je doveli na željeno mjesto.
Zadane postavke za veličine ćelija vjerojatno će vam otežati uočavanje bilo kakve razlike u vertikalnom poravnanju. Međutim, okomite prilagodbe možete učiniti izraženijima tako da red bude viši. Kliknite na donju razdjelnu liniju naslova retka i povucite je prema dolje kako biste povećali visinu retka. Iste upute možete koristiti s desnom razdjelnom crtom naslova stupca kako biste i stupce učinili širima.
Obravnajte tekst koji se prelijeva iz jedne ćelije u Excelu 2010
Neki ljudi mogu tvrditi da su gornje upute zapravo namijenjene usklađivanju informacija u ćeliji, i ne bi pogriješili. Međutim, prema mom iskustvu, primijetio sam da mnogi ljudi naizmjenično koriste izraze "Justify" i "Align". Ako želite koristiti opciju Justify u programu Excel 2010, možete izvršiti vrstu opravdanja klikom na Prelamanje teksta gumb u Poravnanje odjeljak od Dom vrpca.
Time ćete prilagoditi tekst u ćeliji tako da se sav tekst prikazuje unutar ćelije, bez prelijevanja u druge ćelije.
Također možete odabrati vertikalno ili vodoravno poravnavanje ćelije tako da desnom tipkom miša kliknete ćeliju, kliknete Oblikujte ćelije, a zatim kliknite na padajući izbornik ispod Horizontalno ili Okomito i odabirom Opravdati opcija.
Koristeći kombinaciju svih alata spomenutih u ovom članku, trebali biste moći postići željene učinke opravdanja u programu Excel 2010.