Mnogi ljudi koji koriste Microsoft Outlook za upravljanje e-poštom ostavit će program otvoren na svom računalu dok obavljaju druge zadatke. Ovaj oblik multitaskinga vrlo je čest jer se ne morate stalno vraćati u Outlook da biste provjerili ima li novih poruka. Outlook 2010 koristi nekoliko opcija obavijesti koje će vas obavijestiti kada primite poruku. Ova je značajka vrlo korisna, ali vizualni znak (plava obavijest na radnoj površini u donjem desnom kutu zaslona) kao i zvučna opcija mogu biti pomalo nepotrebni. Zvuk obavijesti je još gori ako se nalazite u tihom uredskom okruženju. Srećom, moguće je onemogućiti Outlookov zvuk obavijesti o poruci, a da vizualna obavijest ostane netaknuta.
Isključite zvuk nove poruke u programu Outlook 2010
Eksperimentirao sam s isključivanjem obavijesti u potpunosti jer smatram da je teško ostati usredotočen ako trebam otvoriti Outlook kad god stigne nova poruka, ali to dolazi s jednim od dva problema. Ili postajete toliko uključeni u svoje druge zadatke da zaboravite provjeriti Outlook ili ga provjeravate tako često da postajete manje produktivni. Zato sam prešao na sustav u kojem zadržavam vizualnu obavijest, ali onemogućujem zvuk.
Korak 1: Pokrenite Microsoft Outlook 2010.
Korak 2: Kliknite na Datoteka karticu u gornjem lijevom kutu prozora.
Korak 3: kliknite Mogućnosti na dnu stupca na lijevoj strani izbornika.
Korak 4: Kliknite na Mail kartica na lijevoj strani Outlook opcije prozor.
Korak 5: Pronađite Dolazak poruke odjeljak izbornika, a zatim kliknite okvir s lijeve strane Pusti zvuk za brisanje kvačice.
Korak 6: Kliknite na u redu gumb na dnu prozora da biste primijenili svoje promjene.
Primijetit ćete da imate nekoliko drugih opcija za konfiguriranje obavijesti o novim porukama, pa napravite sve druge dodatne promjene iz ovog izbornika za koje smatrate da će poboljšati vaše iskustvo s programom.