Microsoft Excel nudi mnogo različitih alata koje možete koristiti za primjenu prilagođenih formata na svoje ćelije. Neki od njih uključuju pravila ćelije koja prema zadanim postavkama utječu na prikaz informacija. Ali možda imate grupu odabranih ćelija u svom radnom listu koje želite promijeniti na određeni način, na primjer ako želite da svi negativni brojevi budu crveni.
Kada radite s velikim proračunskim tablicama u programu Excel 2010, važno je moći identificirati informacije koje su važnije od ostalih informacija.
U nekim slučajevima, poput proračuna ili izvješća o prodaji, to mogu biti situacije u kojima je prodaja smanjena ili troškovi mogu premašiti prihode. Excel će upravljati negativnim brojevima postavljanjem znaka "-" ispred njih, ali možda ćete otkriti da to nije dovoljno.
Na sreću, također možete prilagoditi oblikovanje u proračunskoj tablici tako da se brojevi automatski prikazuju crvenim fontom.
Sadržaj sakriti 1 Microsoft Excel – Kako negativne brojeve učiniti crvenim 2 Kako automatski formatirati negativne brojeve s crvenim tekstom u Excelu 2010 (Vodič sa slikama) 3 Kako otvoriti dijaloški okvir Format Cells 4 Kako koristiti uvjetno oblikovanje u Excelu? 5 Više informacija o tome kako negativne brojeve učiniti crvenim u Excelu 2010 6 Dodatna literaturaMicrosoft Excel – Kako negativne brojeve učiniti crvenim
- Otvorite svoju Excel datoteku.
- Odaberite ćelije koje želite promijeniti.
- Desnom tipkom miša kliknite odabranu ćeliju.
- Odaberite Oblikujte ćelije.
- Klik Broj pod, ispod Kategorija.
- Odaberite crveni broj ispod Negativni brojevi, a zatim kliknite u redu.
Naš vodič se nastavlja u nastavku s još jednim načinom oblikovanja negativnih brojeva kao crvenih, uključujući slike tih koraka.
Kako automatski formatirati negativne brojeve s crvenim tekstom u Excelu 2010 (Vodič sa slikama)
Naravno, uvijek možete proći i ručno promijeniti boju teksta u crvenu, ali to je i zamorno i sklono mogućim pogreškama. Dolje opisana metoda je jednostavna i automatska, a možete je čak i primijeniti na cijeli radni list kako bi dodatni unosi negativnih brojeva bili ispravno formatirani. Stoga nastavite čitati u nastavku kako biste saznali kako negativne brojeve učiniti crvenim u Excelu 2010.
1. korak: otvorite radni list u programu Excel 2010.
Korak 2: Označite ćelije koje sadrže informacije koje želite formatirati automatskim crvenim fontom za negativne brojeve.
Korak 2: Kliknite na Dom kartica na vrhu prozora.
Korak 3: Kliknite na Oblikujte ćelije: broj gumb u donjem desnom kutu Broj dio vrpce.
Korak 4: Odaberite Broj ili Valuta opciju s popisa na lijevoj strani prozora.
Imajte na umu da će odabir opcije valute staviti znak $ ispred bilo kojeg broja u proračunskoj tablici.
Korak 5: Odaberite opciju 1234.10 ispod Negativni brojevi, zatim kliknite na u redu dugme.
Kada se vratite na svoju proračunsku tablicu, primijetit ćete da su svi vaši negativni brojevi sada prikazani crveno, kao na slici ispod.
Naš vodič se nastavlja u nastavku s više informacija o oblikovanju crvenog broja za negativne brojeve, uključujući još jedan način na koji to možete učiniti, kao i neke načine prilagođavanja ove opcije oblikovanja.
Kako otvoriti dijaloški okvir Format Cells
U gornjim odjeljcima raspravljali smo o dva različita načina na koje se možete prebaciti na crvene negativne brojeve. Obje ove opcije vode vas do prozora Format Cells.
Koju ćete opciju koristiti za otvaranje tog prozora ovisi o vama, ali obje vam omogućuju postizanje istog rezultata. Da ponovimo, ove metode su:
- Desni klik na ćeliju i odaberite Oblikujte ćelije opcija.
- Odaberite karticu Početna, a zatim kliknite na Format: Broj ćelija dugme.
Još jedan Excel alat koji biste mogli uzeti u obzir za postizanje ovakvog oblikovanja ili drugih vrsta rezultata zove se "Uvjetno oblikovanje".
Kako mogu koristiti uvjetno oblikovanje u Excelu?
Možda ste naišli na informacije o uvjetnom oblikovanju kada ste pokušavali shvatiti kako svoje negativne brojeve učiniti crvenim.
Kada primijenite uvjetno oblikovanje na ćeliju ili raspon ćelija, govorite Excelu da primijeni oblikovanje samo pod određenim uvjetima.
Jedan od ovih uvjeta može se definirati stvaranjem prilagođenog formata koji drži pozitivne brojeve na njihovom zadanom prikazu, dok negativne vrijednosti čini crvenom ili nekom drugom bojom.
Da biste to testirali, možete odabrati grupu ćelija, od kojih bi barem jedna trebala imati negativnu vrijednost ćelije. Zatim možete kliknuti na Dom karticu na vrhu prozora, a zatim kliknite na Uvjetno oblikovanje gumb u grupi Stilovi na vrpci.
Ako odaberete Istaknite pravila za ćelije opciju, a zatim odaberite Manje od opciju, otvorit će se novi dijaloški okvir Manje od. Ako unesete "0" u Oblikujte ćelije koje su manje od opciju, možete kliknuti padajući popis pored "sa" i odabrati Crveni tekst opciju, jednu od drugih dostupnih opcija ili čak opciju Custom Format. Kada završite kliknite na u redu dugme.
Više informacija o tome kako negativne brojeve učiniti crvenim u Excelu 2010
Iako su koraci u ovom članku usmjereni na prikazivanje negativnih brojeva crvenom bojom u programu Excel 2010, oni će također raditi u većini drugih verzija Microsoft Excela. Na primjer, ako želite znati kako negativne brojeve učiniti crvenima u Excelu 2013, tada možete odabrati cijeli list, desnom tipkom miša kliknuti ćeliju i odabrati Format Cells, zatim odabrati opciju Broj i kliknuti crvene brojeve u odjeljku Negativni brojevi .
Korištenje opcije desnog klika iz gornjeg odlomka i odabir opcije Format Cells također će raditi u Excelu 2010 i može biti brži način za otvaranje Oblikujte ćelije dijaloški okvir ako vam odgovara klikanje desnom tipkom miša.
Ako želite primijeniti ovo oblikovanje na cijeli radni list, a ne samo na mali raspon ćelija podataka, tada možete kliknuti sivu ćeliju iznad naslova retka 1 i lijevo od naslova stupca A ili možete pritisnuti tipkovni prečac za Ctrl + A. Bilo koja od ovih metoda nudi brz način odabira svih ćelija na radnom listu.
Ako koristite opciju prozora Format Cells umjesto stvaranja pravila uvjetnog oblikovanja ili prilagođenog formata brojeva, tada ćete moći odabrati želite li da vaši negativni brojevi imaju predznak minus ili ne. Može biti korisno zadržati negativni predznak, pogotovo ako drugi ljudi koji pregledavaju ili uređuju proračunsku tablicu možda nisu upoznati s prilagođenim formatima brojeva.
Imate li Netflix, Hulu, Amazon Prime ili HBO? Ako tražite jednostavan način za gledanje ovih usluga na TV-u, razmislite o Roku 3. Lako ih je postaviti i među najpristupačnijim uređajima za video streaming. Kliknite ovdje da saznate više.
Ako ispisujete proračunsku tablicu koja neće stati na samo jednu stranicu, tada će vašim čitateljima biti od pomoći ako ponovno ispišete zaglavlja stupaca na vrhu svake stranice. Pročitajte ovaj članak da biste saznali kako.
Dodatno čitanje
- Kako dodati trenutni datum u ćeliju u programu Excel 2010
- Prikaži više decimalnih mjesta u Excelu 2010
- Kako staviti zagrade oko negativnih brojeva u Excelu 2010
- Kako ukloniti prijelom stranice u Excelu 2010
- Kako ispuniti ćeliju bojom u Excelu?
- Kako izbrisati cijeli red u Excelu 2010