Zadani format datoteke u programu Excel 2010 je .xlsx, a zadani format datoteke u programu Excel 2003 u .xls. Iako se mogu činiti sličnima, ova razlika je problematična kada stvorite datoteku u Excelu 2010 i netko je pokuša otvoriti. Excel 2003 ne može otvoriti .xlsx datoteke, što znači da je primatelj vaše datoteke neće moći vidjeti. Na sreću, umjesto toga možete spremiti datoteku u Excel 2010 u format datoteke .xls, čime se osigurava da se datoteka može otvoriti starijim verzijama Excela.
Spremi kao .xls u Excel 2010
Ljudi koji koriste Excel 2003 imaju dostupan paket kompatibilnosti koji im omogućuje otvaranje .xlsx datoteka, ali ga možda nisu svi korisnici instalirali. Stoga je najjednostavniji način da budete sigurni da se vaše Excel datoteke mogu otvoriti tako da ih spremite kao drugu vrstu datoteke. Možete slijediti korake u nastavku da biste naučili kako to učiniti.
Korak 1: Otvorite datoteku u programu Excel 2010.
Korak 2: Kliknite na Datoteka karticu u gornjem lijevom kutu prozora.
Korak 3: Kliknite na Spremi kao opciju na vrhu stupca na lijevoj strani prozora.
Korak 4: Kliknite padajući izbornik s desne strane Spremi kao vrstu, zatim kliknite na Radna knjiga Excel 97-2003 opcija.
Korak 5: Upišite naziv datoteke u Naziv datoteke polje, a zatim kliknite na Uštedjeti gumb u donjem desnom kutu prozora.
Također možete promijeniti vrstu datoteke u koju Excel 2010 sprema prema zadanim postavkama, ako više volite tu opciju. Pročitajte ovaj članak da biste saznali kako promijeniti zadanu vrstu datoteke u programu Excel 2010.