Excel datoteke izvrsne su za usporedbu i organiziranje podataka, ali možete naići na situacije u kojima netko s kim radite ili zatraži PDF datoteku ili vaš tijek rada nalaže da je PDF datoteka korisnija. Postoje aplikacije trećih strana koje mogu generirati i pretvoriti Excel datoteke u format PDF datoteke, ali Excel 2010 uključuje vlastite alate za generiranje PDF-ova iz postojećeg radnog lista. Stoga nastavite čitati u nastavku kako biste naučili korake potrebne za izradu PDF-a iz vaše Excel datoteke.
Kako pretvoriti Microsoft Excel datoteke u PDF
Ovaj vodič će vam pokazati kako pretvoriti ili jedan Excel radni list u PDF ili cijelu radnu knjigu u PDF. Ako pretvorite cijelu radnu knjigu, svaki radni list bit će uključen kao dio jedne PDF datoteke.
Korak 1: Otvorite Excel datoteku koju želite pretvoriti u PDF format.
Korak 2: Kliknite na Datoteka karticu u gornjem lijevom kutu prozora.
Korak 3: Kliknite na Spremi kao opciju u stupcu na lijevoj strani prozora.
Korak 4: Kliknite padajući izbornik s desne strane Spremi kao vrstu, zatim odaberite PDF opcija.
Korak 5: Kliknite unutar Naziv datoteke polje, a zatim upišite željeni naziv za PDF datoteku.
Korak 6: Pronađite Optimizirajte za dijelu prozora, a zatim odaberite ili Standard ili Minimalna veličina opcija. Ako želite zadržati što manju veličinu datoteke, odaberite Minimalna veličina opcija.
Korak 7: Ako samo želite spremiti aktivni list kao PDF, tada možete kliknuti Uštedjeti gumb na dnu prozora i vaša će se PDF datoteka automatski otvoriti. Ako želite spremiti cijelu radnu knjigu kao PDF, kliknite na Mogućnosti dugme.
Korak 8: Kliknite na Cijela radna knjižica opcija u Što objaviti dijelu prozora, a zatim kliknite na u redu dugme.
Korak 9: Kliknite na Uštedjeti gumb na dnu prozora za stvaranje PDF datoteke.
Tražite li program koji će vam omogućiti izradu PDF datoteka od nule, uključujući obrasce? Adobe Acrobat je izuzetno koristan program koji može stvoriti, uređivati i pretvoriti brojne različite datoteke u PDF format. Kliknite ovdje da saznate više o Adobe Acrobatu, pročitate recenzije i provjerite cijene.
Također smo pisali o tome kako pretvoriti Word datoteke u PDF datoteke.