Precizno praćenje vaše božićne potrošnje može biti teško, pogotovo ako u božićnu kupovinu počnete rano u godini. Također biste trebali biti sigurni da trošite usporedive iznose novca za određene grupe ljudi (na primjer, braću i sestre), a vrlo je lako zaboraviti da ste kupili dar ili dramatično pogrešno izračunati ukupan iznos koji imate potrošeno na jednu osobu.
Koristan način praćenja ovih informacija je stavljanje svih podataka u proračunsku tablicu. Ali ispravan izgled proračunske tablice božićnog popisa u Excelu može biti težak. U prošlosti sam napravio proračunske tablice koje su za svaku osobu imale jedan stupac u kojem je naveden dar koji sam kupio, a zatim drugi stupac desno od njega u kojem je navedena cijena artikla. Ali to može brzo postati glomazno ako imate puno ljudi na svom božićnom popisu, a svo to horizontalno pomicanje može dovesti do zaboravljenih podataka.
Moje rješenje je proračunska tablica s tri stupca, koju zatim sažimam pomoću zaokretne tablice. Zaokretna tablica organizirat će podatke u odjeljak za svaku osobu, s popisom stavki kupljenih za tu osobu i međuzbrojem na dnu odjeljka. Zaokretna tablica može se automatski osvježiti, tako da možete nastaviti dodavati stavke na popis dok kupujete, bez potrebe da brinete o redoslijedu dodavanja poklona.
SolveYourTech.com je sudionik Amazon Services LLC Associates Programa, programa pridruženog oglašavanja koji je osmišljen kako bi web-lokacijama mogao zaraditi naknade za oglašavanje oglašavanjem i povezivanjem na Amazon.com.
Kako napraviti božićni popis u Microsoft Excelu
Rezultat dolje navedenih koraka bit će proračunska tablica s tri stupca koju organiziramo sa zaokretnom tablicom. Postoji mnogo različitih načina na koje to možete učiniti, a definitivno postoje neka poboljšanja koja možete napraviti u ovoj proračunskoj tablici, na temelju vašeg poznavanja Excela i razine do koje trebate organizirati svoj popis. Rješenje koje se nudi u nastavku brzo je i praktično i zahtijeva vrlo malo iskustva s Excelom. Osim toga, moći ćete koristiti zaokretnu tablicu, koja je stvarno koristan alat.
Korak 1: Otvorite Excel i stvorite novu radnu knjigu.
Korak 2: Kliknite unutar ćelije A1, upišite "Primatelj", kliknite unutar ćelije B1, upišite "Gift", zatim kliknite unutar ćelije C1 i upišite "Cijena".
Korak 3: Unesite podatke za svoj prvi dar u redak 2. Na primjer, ako ste nabavili Amazon Fire TV Stick (Amazon link) za nekoga po imenu Mary, tada možete unijeti "Mary" u ćeliju A2, "Amazon Fire TV Stick ” u ćeliju B2 i “39,99” u ćeliju C2.
Korak 4: Nastavite unositi darove na ovaj način dok ne završite. Pazite da imena unesete na isti način. Možete stvoriti padajući popis imena koristeći korake u ovom članku, ako želite.
Korak 5: Kliknite i držite naslov stupca A, a zatim povucite udesno da odaberete stupce B i C.
Korak 6: Kliknite na Umetnuti kartica na vrhu prozora.
Korak 7: Kliknite na Zaokretna tablica gumb u Tablice dio vrpce.
Korak 8: Kliknite na u redu gumb na dnu Napravite zaokretnu tablicu prozor.
Korak 9: Označite okvir s lijeve strane Primatelj, zatim lijevo od Dar a zatim lijevo od Cijena. Obavezno označite kućice tim redoslijedom.
Korak 10: Kliknite na Cijena opcija u Redovi odjeljak desnog stupca, a zatim ga povucite u vrijednosti odjeljak.
Korak 11: Kliknite strelicu desno od Count of Price, zatim kliknite na Postavke polja vrijednosti opcija.
Korak 12: Kliknite na Iznos opciju, a zatim kliknite na u redu dugme.
Korak 13: Sada biste trebali imati zaokretnu tablicu koja izgleda otprilike kao na slici ispod.
Možete se prebacivati naprijed-natrag između zaokretne tablice i popisa podataka klikom na kartice radnog lista pri dnu prozora. Ovaj članak možete pročitati ako želite preimenovati kartice radnog lista kako biste ih lakše prepoznali.
Zaokretnu tablicu možete ažurirati dok dodajete još darova klikom na Osvježiti gumb na Analizirati kartica ispod Alati za zaokretnu tablicu. Imajte na umu da ćete morati kliknuti negdje unutar zaokretne tablice da biste napravili Alati za zaokretnu tablicu pojavi kartica.
Sve informacije koje želite sada su prikazane u ovoj tablici i možete osvježiti tablicu dok dodajete više informacija. Međutim, imate na raspolaganju neke opcije ako želite da stol izgleda malo ljepše.
Ako, na primjer, želite ukloniti opciju "prazno" iz tablice, tada možete kliknuti strelicu desno od Oznake redaka, poništite okvir lijevo od praznog mjesta, a zatim kliknite na u redu dugme.
U zadanom izgledu ove zaokretne tablice, zbroj iznosa potrošenog na svakog primatelja prikazan je desno od njegovog imena. Međutim, možete odabrati da se te informacije prikazuju na dnu odjeljka svakog primatelja. Učinite to klikom na Oblikovati karticu na vrhu prozora, klikom na Međuzbroji gumb u Izgled dio vrpce, a zatim kliknite na Prikaži sve međuzbrojeve na dnu grupe opcija.
Nakon što ste zaokretnu tablicu formatirali na način na koji želite, nećete morati ništa više mijenjati u vezi s njom. Morat ćete jednostavno kliknuti na Osvježiti dok ažurirate svoje stavke na drugoj kartici radne knjige. Moj gotov stol izgleda ovako -
Promijenio sam boju tablice klikom na jednu od opcija u Stilovi zaokretne tablice odjeljak o Oblikovati tab.
Obavezno spremite Excel datoteku kada završite s radom.
Ako tražite dodatne načine da poboljšate svoje iskustvo s Excelom, učenje korištenja funkcije "vlookup" može biti vrlo korisno. Kliknite ovdje da vidite kako ta formula funkcionira.