Excel 2010 je vrlo svestran program koji vam omogućuje obavljanje niza aktivnosti povezanih s proračunskim tablicama. Također ima mogućnost pretvaranja dokumenata proračunske tablice koji nisu u Excel formatu datoteke, dok vam u isto vrijeme dopušta spremanje vlastitih kreiranih datoteka u formate datoteka koji nisu Excel. Ovo je vrlo korisno kada imate posla s vrstama dokumenata kompatibilnih s proračunskim tablicama kao što su datoteke vrijednosti odvojene zarezima (CSV). Mnoge baze podataka i druge web-bazirane aplikacije koriste format CSV datoteke zbog njegove svestranosti i, ako često trebate stvarati CSV datoteke za prijenos u te aplikacije, moglo bi vam biti lakše ako Excel sprema u taj format datoteke prema zadanim postavkama.
Postavite CSV kao zadanu vrstu datoteke programa Excel 2010
Jedna važna stvar koju treba uzeti u obzir kada spremate u vrstu datoteke CSV je da Excel ima niz opcija i objekata koji nisu kompatibilni s CSV-om. Srećom, Excel će vas obavijestiti ako dokument koji stvarate ima formatiranje koje nije kompatibilno s CSV-om i da će to oblikovanje biti izgubljeno ako nastavite spremati datoteku u CSV formatu.
Korak 1: Pokrenite Excel 2010.
Korak 2: Kliknite na Datoteka karticu u gornjem lijevom kutu prozora, a zatim kliknite Mogućnosti na dnu stupca na lijevoj strani prozora.
Korak 3: Kliknite na Uštedjeti opciju u stupcu na lijevoj strani Opcije programa Excel prozor.
Korak 4: Kliknite padajući izbornik s desne strane Spremite datoteke u ovom formatu, zatim odaberite CSV (ograničeno zarezom) opcija. Imajte na umu da postoje dvije druge opcije vrste CSV datoteke. Ako znate da trebate koristiti jedan od tih formata, umjesto toga odaberite tu opciju.
Korak 5: Kliknite na u redu gumb na dnu prozora da biste primijenili svoje promjene.
Sada kad god kliknete na Uštedjeti ikona na vrhu vašeg prozora, dokument će prema zadanim postavkama biti spremljen u formatu CSV datoteke. Ako želite promijeniti ovu opciju u nekom trenutku u budućnosti, jednostavno slijedite upute u ovom članku, ali odaberite željenu vrstu datoteke u koraku 4.
Ako često radite s CSV datotekama, možda bi bilo u vašem interesu da ih otvorite i u Excelu prema zadanim postavkama. Pročitajte ovaj članak da biste saznali kako konfigurirati svoje računalo sa sustavom Windows 7 da postavi Excel kao zadani program za CSV datoteke.