Kada uvozite podatke iz drugog izvora ili radite s velikom proračunskom tablicom koja se kontinuirano ažurira novim zapisima, često se možete naći s radnim listom ispunjenim dupliciranim podacima. U mnogim slučajevima ovi duplikati su nepotrebni i mogu čak naštetiti ishodu koji pokušavate generirati. Srećom, možete naučiti kako ukloniti duplikate u Excelu 2010 kako biste uklonili ove suvišne podatke iz vaše proračunske tablice. Svatko tko je ikada pokušao ručno izbrisati duplicirane zapise u Excelu zna kakav to može biti naporan posao, uz to je sklon velikom broju ljudskih pogrešaka. Uslužni program u Excelu koji vam omogućuje uklanjanje duplikata brz je, učinkovit i jednostavan.
Brisanje duplikata u Excelu 2010
Bez korištenja alata za automatsko uklanjanje duplikata u programu Excel 2010, možda ste se poigravali s mogućnošću korištenja alata Find & Replace za ručno sortiranje podataka. Iako je sporiji, ovo je učinkovita metoda za brisanje duplikata podataka, pod uvjetom da znate koji duplikati postoje. Ogromna proračunska tablica može sadržavati mnogo duplikata istih podataka, a može čak sadržavati i duplikate kojih niste ni svjesni. Nastavite čitati kako biste naučili kako koristiti Excelov namjenski alat za uklanjanje duplikata iz datoteke.
1. korak: otvorite proračunsku tablicu u programu Excel 2010.
Korak 2: Kliknite na Podaci kartica na vrhu prozora.
Korak 3: Kliknite na Ukloni duplikate gumb u Alati za podatke dio vrpce na vrhu prozora.
Korak 4: kliknite okvir lijevo od svakog stupca koji želite provjeriti ima li duplikata. Na primjer, ako duplicirani podaci moraju postojati u više stupaca, provjerite svaki stupac. Ali ako samo trebate izbrisati duplicirane retke koji se pojavljuju u samo jednom stupcu, tada odaberite samo taj stupac. Na primjer, na donjoj slici mogao bih odabrati "Stupac A" da izbrišem svaku instancu imena "John", ali bih zapravo brisao retke koji su sadržavali samo djelomične duplikate.
Korak 5: Kliknite na u redu gumb za uklanjanje duplikata iz stupaca koje ste odabrali.