Korištenje pravila u programu Microsoft Outlook 2013 jedan je od najboljih načina za brzo i dosljedno razvrstavanje poruka e-pošte. Možete čak koristiti pravila za postavljanje odgovora izvan ureda u Outlooku. Ali ako nadograđujete računala, možda se pitate kako možete koristiti sva pravila koja ste tako pomno izradili tijekom godina.
Srećom, Outlook 2013 to čini mogućim dopuštajući vam da izvezete svoja pravila postavljena kao vlastitu datoteku. Ta se izvezena datoteka zatim može uvesti u instalaciju programa Outlook na drugom računalu kako biste i dalje mogli imati koristi od radnji koje ta pravila izvode na vašem računu e-pošte.
Kako izvesti skup pravila u Outlook 2013
Koraci u ovom vodiču pokazat će vam kako stvoriti datoteku koja sadrži sva pravila u instalaciji programa Outlook 2013. Ova se datoteka zatim može uvesti u Outlook na drugom računalu kako biste mogli koristiti ta pravila za sortiranje i filtriranje e-pošte.
Korak 1: Otvorite Outlook 2013.
Korak 2: Kliknite na Datoteka karticu u gornjem lijevom dijelu prozora.
Korak 3: Kliknite na Upravljajte pravilima i upozorenjima gumb u sredini prozora.
Korak 4: Kliknite na Mogućnosti gumb u gornjem desnom kutu Pravila i upozorenja prozor.
Korak 5: Kliknite na Izvozna pravila dugme.
Korak 6: Odaberite mjesto za izvezenu datoteku pravila, unesite naziv datoteke u Naziv datoteke polje, a zatim kliknite na Uštedjeti dugme.
Vrsta datoteke izvezene datoteke s pravilima naziva se datoteka s podacima sustava Office i ima ekstenziju datoteke .rwz.
Ne provjerava li vaša instalacija Outlooka dovoljno često nove e-poruke? Ili se tako često provjerava da vaš davatelj usluge hostinga e-pošte ograničava vaš račun? Saznajte kako promijeniti postavke slanja i primanja u Outlooku i prilagoditi koliko često Outlook provjerava poslužitelj za nove poruke e-pošte.