Kako zipovati Powerpoint 2010 datoteku

Mnoge Powerpoint datoteke mogu postati vrlo velike, pogotovo ako ste uključili mnogo medija kao što su slike, audio ili video. Ako Powerpoint prezentacija postane prevelika, može biti teško podijeliti je putem e-pošte. Jedan od načina na koji možete smanjiti veličinu Powerpoint datoteke je da zip datoteku. To se može učiniti pomoću ugrađenih alata uključenih u sustav Windows 7, koji vam često omogućuju da svoju Powerpoint prezentaciju učinite mnogo manjom.

Naš vodič u nastavku će vam pokazati kako komprimirati Powerpoint datoteku koju ste stvorili. Time se stvara nova datoteka s datotečnim nastavkom .zip.

Stavite Powerpoint prezentaciju u zip datoteku u sustavu Windows 7

Koraci u ovom članku izvedeni su u sustavu Windows 7, s datotekom kreiranom u Powerpointu 2010. Ti se isti koraci također mogu koristiti za postavljanje drugih vrsta datoteka ili mapa u zip datoteku.

Iako će komprimiranje Powerpoint datoteke gotovo uvijek smanjiti veličinu datoteke, možda je neće smanjiti dovoljno da bi iznimno velika Powerpoint datoteka postala dovoljno mala za slanje putem e-pošte. Jedna dobra opcija za ovu situaciju je prenijeti datoteku na Dropbox, a zatim umjesto toga podijeliti vezu na Dropbox datoteku. Ako još nemate Dropbox račun, možete ga besplatno registrirati.

Korak 1: Pronađite Powerpoint datoteku koju želite staviti u zip datoteku.

Korak 2: desnom tipkom miša kliknite Powerpoint datoteku, kliknite Pošalji na, a zatim kliknite Komprimirano (zipano) mapu.

Korak 3: Promijenite naziv datoteke (ako želite), a zatim pritisnite Unesi na tipkovnici.

Ako pokušavate smanjiti veličinu Powerpoint datoteke tako da je možete jednostavno podijeliti, razmislite o komprimiranju slika u prezentaciji. Slike i drugi mediji obično predstavljaju većinu veličine datoteke u Powerpoint prezentaciji, a optimizacija tih slika povremeno može pomoći u smanjenju veličine datoteke.